XGモバイル推進フォーラム（以下、「XGMF」と称します）は、モバイル通信へのニーズの変化に対応するため、モバイルサービスの普及／モバイルビジネスの展開を推進するとともに、Beyond 5G／6G時代に向けて我が国が国際的なリーダーシップを発揮して、常識・慣例にとらわれない革新的技術／新ユースケースの創出を図ることにより、情報通信産業の成長力強化等に貢献することを目的として5Gの高度化及び6Gに関する技術開発及び標準化に関する調査研究等の事業を行っています。このような事業活動の中で、XGMFが管理する個人情報を正しく取り扱うことは重要な責務であると認識しております。
このため、XGMFは、事業活動を通じて取得した特定の個人に関する情報（以下、「個人情報」といいます）について、個人情報保護に関する法令・ガイドライン・その他の規範に則り、これを遵守し、適切な管理・運用を行ってまいります。
具体的には、XGMFが事業活動において、書面、電子媒体、Websiteなどを介して収集した氏名、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先、その他の記述により特定の個人を識別できるもの（当該情報のみでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それにより当該個人を識別できるものを含みます）及び個人識別符号が含まれるものを個人情報保護の対象といたします。
ａ．XGMFが、入会申込、各プロジェクト等への会員登録および各種会合の出欠通知等により取得した個人情報は、規約に定める事業の範囲内で、下記の目的のために利用いたします。
（１）XGMFの会報、報告、その他案内の送付
（２）XGMFの総会、各種会合などの案内及び運営管理（※1）
（３）XGMFが主催するセミナー・講演会、行事等の案内及び運営管理（※1）
（４）XGMFのホームページの運営管理
（５）XGMFの各種資料の提供及び頒布
（６）XGMFに寄せられた相談及び通報への対応
（７）XGMFからの通知事項、アンケート等の連絡及び送付
（８）その他、当フォーラムの運営に関する検討及び連絡
※1 各種会合における名簿の作成、ネームプレートや座席表での表示、入退館管理システムへの登録 等
ｂ．XGMFが主催するセミナー・講演会、行事等への参加申込みに際して取得した個人情報は、下記の目的のために利用いたします。
（１）当該セミナー・講演会、行事等に係る出欠確認、受講票・請求書等のご送付、受付業務等に係る運営管理（※2）
（２）次回案内及びXGMFが主催するセミナー・講演会、行事等の案内
※2 当該セミナー・講演会、行事等における名簿の作成、入退館管理システムへの登録 等
XGMFのWebsite（以下、「当サイト」といいます）では、アクセスされた方により良いサービスを提供するため、cookie（クッキー）やWebビーコンを使用することがあります。アクセスされた方が当サイトを再度訪問された時はcookieにより、当該アクセスされた方により適合した情報を提供します。
「cookie」とは、ウェブサーバがコンピュータを特定するためにブラウザに送信する小規模な情報のことで、個人情報を入力しない限り、特定の個人を識別することはできません。
なお、ご利用のブラウザによっては、設定を変更して「cookie」の機能を無効にすることができますが、その結果ウェブページ上のサービスの全部または一部がご利用になれなくなることがあります。
「Webビーコン」とは、お客様が訪問されたページの訪問回数を数えて統計データを作成するために使用されるもので、特定の個人を識別する機能を持っていません。
当サイトでは、アクセスされた方の情報をアクセスログという形で記録しています。
アクセスログは、アクセスされた方のIPアドレス、使用しているブラウザの種類、アクセス日時などのアクセスに関する履歴であり、ウェブサイトの保守管理や利用状況に関する統計分析のためやサイトの充実に活用されますが、あくまで個人情報の利用目的の範囲内で使用します。
また、当サイトでは、閲覧履歴の収集・記録・分析のためにGoogle社のGoogle Analyticsを利用することがあります。Google Analyticsでは、cookieを使用し個人を特定する情報を含まずに情報を収集しています。Google Analyticsの無効設定は、Google社によるオプトアウトアドオンのダウンロードページで「Google Analyticsオプトアウトアドオン」をダウンロードおよびインストールし、ブラウザのアドオン設定を変更することで実施することができます。なお、収集される情報はGoogle社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。
個人情報の取り扱い方針
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ａ．次のいずれかに該当する場合を除き、XGMFが収集した個人情報は、第三者へ提供いたしません。
（１）ご本人から事前に同意をいただいた場合
（２）法令に基づき必要と判断される場合
（３）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難である場合
（４）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難である場合
（５）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
上記に従い、第三者への個人情報の提供を行う場合においても、必要に応じ、その利用目的の制限、その他必要な措置を講じてまいります。
ｂ．XGMFが主催するセミナー・講演会、行事等への参加申込みに際して取得した個人情報は、2. 個人情報の利用目的におけるｂ．に示した目的にのみ利用し、第三者への提供は行いません。
取得した個人情報については、上記利用目的の範囲内において厳重に管理するとともに、不正アクセス・紛失・滅失・破壊・改ざん・漏洩等を防止するためのセキュリティ対策を講じ、個人情報の管理に関する安全性の確保に努めます。
個人情報の取り扱いを外部に委託する場合は、委託先に安全管理措置を遵守させるために必要な契約を締結するとともに、その取り扱いに対し適切に監督いたします。
XGMFが保有する個人情報について、ご本人から当該個人情報の開示、訂正、利用停止等の請求があった場合には、合理的な期間内に対応いたします。
XGMFは、事務局長を統括管理責任者とする個人情報保護管理体制を敷き、管理徹底を図ります。
XGMFが保有する個人情報の取り扱い、開示等に関するお問合わせ窓口は、下記のとおりです。
XGモバイル推進フォーラム 事務局
TEL：03-5510-8594 FAX：03-3592-1103
制定日：2024年4月1日
改定日：2025年2月6日